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打印模板

没有源文件,怎么改打印模板上的字

下载了模板,想改成孩子的名字、换一条打卡项?没有设计源文件也能改。哪些情况值得动工具,哪些情况一支笔更快,这篇讲清楚。

Jennafer Scott ·

每隔几周,我都会收到一封差不多这样的邮件:“家务表很好用,能出一个写着我家三个孩子名字的版本吗?”

两年了,我的答案都是:不能。不是不愿意——这个站的每个文件都是我做好就发出来的 PDF,我不会为一张家务表做四十个定制版,不管你问得多客气。我一般会建议:拿支笔。

行吧。我欠四十位读者一句道歉,因为这个答案根本轮不到我来给。

上个月,我女儿决定对她的习惯打卡表动个小手术:“练琴二十分钟”下架,“我的世界二十分钟”上岗。我用笔划掉、在上面挤着补了一行。她看我的眼神,就像在看一个在图书馆书上写字的人。

于是我去找了一个更体面的办法,找到了,还把自己的十来张页面挨个过了一遍。下面是实话实说的版本。

大多数时候,笔仍然是对的

一个词、一张表、改一次?划掉,上面写新的,完事。十秒钟的事,我不打算假装软件能跑赢一支圆珠笔。

什么时候值得动工具?当那个划痕会一直硌着你的的时候:

  • 每周日过塑重印的家务表,“姓名”那栏想写上每个孩子的名字。
  • 送人的奖励表——划痕会是所有人看到的第一眼。
  • 要上墙的东西。你会天天看到自己的字,天天都有点后悔。
  • 一张要给别人看的页面,比如一份用你妈真正看得懂的语言写的备餐计划。

一条都不占?用笔,关掉这个页面。

改字的实际步骤

我一直在用的工具叫 EditTextImage,它只做一件事:给它一张图,输入图里原有的字,再输入想换成的字,它就只重画这几个字——字体、颜色、大小原样保留,周围一个像素都不动。三十到六十秒出结果。

  1. 先把页面变成图片。 这个站的文件都是 PDF,工具只收图片,所以打开 PDF,把要改的那页导出或截图成 PNG。用你能拿到的最大分辨率——下面你会看到,分辨率就是一切。
  2. 原文照抄,再写替换。 图里印的是”扫楼梯”就输”扫楼梯”,换成”喂猫”。不要输一段”我想要……”式的描述。
  3. 整词输入。 我第一次图省事,把 Reading 只输成了 Read,结果返回的图上多出一处我没要求的改动。官方文档明说部分词是弱点,这话不是白写的。
  4. 生成之后,先把改动的那个词放大到 100% 看一眼再下载。 九成情况是干净的,剩下那一成你一眼就能看出来。

还有一个值得一知的用法:它能整图翻译。我家婆婆那份西班牙语版每周备餐计划就是这么来的。她至今以为我是专门为她做的——从一个额度花费的角度讲,也确实算。

为什么它在计划表这类图上特别好使

这是我测得最狠的部分,因为文件是我设计的,它们”应该”长什么样,没人比我更清楚。

它只重画你要求改的字母。网格线、虚线、复选框、页眉上那点小装饰,原封不动。喝水打卡表改完回来,字体和字重与原图一致,前后两张放在一起,你得看上两遍才找得出差别。

照片里的字它也应付得来。斜着拍的牌子,改完还是斜的,透视跟着原图走——这是我最担心翻车的模式,结果一次都没遇上。

对打印件来说,真正要紧的几个限制

  • PDF 进不去。 先把页面导出成图片,原 PDF 留着当干净底稿。
  • 分辨率才是真正的成本。 免费额度按 1K 出图——长边约 1024 像素,在 Letter 纸上大约 90 DPI。屏幕上看没问题,印出来偏软。额度包按 2K 出图,Letter 上大约 185 DPI:贴冰箱足够,天天上手摸的表也够,要装框就先放大到 100% 检查边缘。真要 300 DPI 的印刷,这条路不通,诚实的选项还是笔,或者写信给我。
  • 越小的字越难。 字母越小,可以重画的余地越小。用你手头最高清的导出版。
  • 手写体和花哨的艺术字比规整的印刷体难。我的页面大多属于无聊但清楚的那类——正好是它喜欢的。
  • 它只改字。 想要不同的版式——加几行、换个板块——那不叫改图,那叫设计需求。这类邮件里有一些后来真的变成了模板,所以欢迎继续写。

花多少钱,以及我凭什么敢说喜欢它

注册送一个免费额度,不用绑卡。够你先试试它对付不对付你家这一张——从这开始就好。

之后是买断制额度包:40 次 14.9 美元、100 次 26.9 美元、180 次 39.9 美元,见定价页。没有订阅,额度永不过期,失败的生成自动退回。商用权也包含在内——虽然改家务表用不上。

有两件事我自己掂量过,你也自己掂量。一是他们的使用条款明确拒绝证件、官方文件和任何用于欺骗的改动——一个会说”不”的工具,我推荐起来踏实一些。二是声明:这个站现在有一两篇带标注的付费文章,这篇不是。没人找我写这个,14.9 美元是我自己花的,写它是因为它解决了我每几周就要回答一次的那封邮件。

改完的文件算谁的

打印、自己家用,随便——这和这里所有下载都免费是同一个理由:个人使用。把孩子的名字写上她的家务表,大概就是”个人使用”最标准的形态。

两个请求,和对模板本身一样。别把改过的文件当成自己的重新发出去——有人想要,把原始链接发给人家,又不花钱。也别拿去卖。“井井有条的家”和”逼我加一页许可说明”之间,就隔着一份被转卖的 PDF。为什么这些模板免费、免费到什么程度,那篇老文章里说全了。

大多数改动仍然只有一个词,那种仗笔照样赢。但写着三个真名字的家务表、写着正确孩子名字的奖励表、用家人真正读得懂的语言打印的备餐计划——这些,值得十分钟和一个额度。

我女儿的打卡表,现在用我原设计的字体写着”我的世界二十分钟”。不知为什么,这比笔更让我恼火。

常见问题

这个站的 PDF 文件能直接改吗?

不能直接上传——工具只收图片(PNG、JPEG 或 WebP)。先把 PDF 里需要的那一页导出或截图成图片,尽量用最高分辨率,原 PDF 留着当干净底稿。

改完的字能和页面其他部分对上吗?

这正是这类工具的核心:它只重画你输入的那几个词,字体、颜色、大小都沿用图里原有的样式。规整的印刷体效果最好,特别小的字和手写体是弱点。

印出来的效果够用吗?

免费额度按 1K 出图,在 US Letter 上大约 90 DPI——测试够用,印在纸上偏软。额度包按 2K 出图,大约 185 DPI,贴冰箱、日常用的表都够。要装框的东西,先放大到 100% 检查一下改动的词。

改过的文件可以分享或出售吗?

给自己家改一张表,属于个人使用,和这里所有模板的授权一致。但请不要把改过的文件当成自己的重新发布或出售——有人想要的话,把原始链接发给对方就好。

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